ارائه جلسه دفاع یکی از مهم‌ترین ارائه‌های دوران دانشجویی است که تمام زحمت و تلاشتان در دوران تحصیل در دانشگاه را در این ارائه به نمایش می گذارید. از این رو برای ساخت پاورپوینت جلسه دفاع پایان نامه هفت نکته بسیار مهم آماده کرده‌ایم که به شما کمک می‌کند یک پاورپوینت ساده و در عین حال شیک را برای دفاع پایان نامه آماده کنید.
تصاویر پاورپوینت‌هایی که در این مطلب مشاهده می‌کنید از وبسایت جیب استور برداشته شده است. برای مشاهده تمام قالب‌های پاورپوینت سایت جیب استور به صفحه دانلود تم پاورپوینت مراجعه کنید.
۱. استفاده از یک قالب پاورپوینت یکپارچه
در زمان ساخت پاورپوینت جلسه دفاع سعی کنید حتما از یک تم پاورپوینت مشخص استافده کنید. البته این نکته با معنی این نیست که تمام اسلایدها شبیه به هم باشد بلکه به معنی بکار بردن یک طرح کلی مشخص از لحاظ رنگ و طرح پس زمینه و المان های گرافیکی است.
برای انتخاب قالب پاورپوینت جلسه دفاع نیز می‌توانید خودتان دست به کار شوید و تم پاورپوینت متناسب با نیاز خود را طراحی کنید و یا از قالب های پاورپوینت آماده استفاده کنید. به عنوان نمونه سایت جیب استور در صفحه‌ای با عنوان قالب پاورپوینت جلسه دفاع دارد که نمونه پاورپوینت‌های پایان نامه‌ی جذاب و حرفه‌ای زیادی در آن وجود دارد.
۲. استفاده از تصاویر و اینفوگرافیک به جای متن
گاهی استفاده از یک تصویر بهتر از هزاران کلمه است. در واقع هدف از ارائه‌ی یک مطلب این نیست که تمام متن ارائه را در پاورپوینت قرار دهید و از روی آن شروع به روخوانی کنید بلکه هدف استفاده از نرم افزار پاورپوینت این است که بتوانیم با استفاده از این نرم افزار اسلایدهایی بسازیم که تمام توجه و تمرکز مخاطب را جلب کنیم.
پس حتما به جای استفاده از متن‌های طولانی از تیتر‌های کوتاه و با فونت درشت و تصاویر مناسب استفاده کنید. همچنین با به کاربردن اینفوگرافیک‌های جذاب و حرفه‌ای می‌توانید جذابیت ارائه‌تان را دو چندان کنید.
اگر نگران این هستید که متن‌های ارائه را فراموش کنید، نکته بعدی مشکلتان را حل می‌کند.
۳. از متن‌های مخفی در اسلایدهایتان استفاده کنید
اگر در ارائه‌ی جلسه دفاع متن‌ها یا آمار و ارقامی دارید که نگران هستید در زمان ارائه آن‌ها را فراموش کنید حتما از قالبیت Notes درپاورپوینت استفاده کنید. در واقع در این قسمت می‌توانید یادداشت‌هایی را بنویسید که برای مخاطب قابل مشاهده نباشد و فقط شما می‌توانید آن ها را در زمان ارائه مشاهده کنید.
برای نوشتن یادداشت سخنران در پاورپوینت کافی است که مطابق تصویر، یادداشت های خود را در قسمت Notes بنویسید. دقت کنید که برای مشاهده یادداشت های سخنران در هنگام ارائه باید از نمای Presenter View یا نمای ارائه دهنده استفاده کنید. برای رفتن به این نما از کلیدهای میانبر Alt+F5 استفاده کنید.
۴. اسلاید بدون شماره ممنوع!
اسلایدهای بدون شماره در پاورپوینت جلسه دفاع و پایان نامه حکم خانه بدون پلاک را دارند که پیدا کردن آن سخت می‌شود. ولی با شماره گذاری اسلایدهای پاورپوینت، اگر شخصی در مورد هر یک از اسلایدها سوالی داشته باشد، با بیان شماره اسلاید می‌توانید به راحتی به اسلاید مورد نظر مراجعه کنید.
بهتر است در کنار شماره هر اسلاید، تعداد کل اسلایدها نیز نوشته شود مثلا اگر ارائه ۳۰ اسلاید دارد و شما در اسلاید ۱۵ هستید بنویسید ۳۰/۱۵ تا حاضرین در جلسه بدانند که چقدر از ارائه پیش رفته و چند اسلاید آن باقیمانده است.
۵. تا حد امکان از منو برای ارائه پایان نامه استفاده کنید.
مهم‌ترین مشخصه یک پاورپوینت پایان نامه استفاده از منو یا فهرست است که مخاطبتان با یک نگاه به این منو متوجه می‌شود که شما در کدام بخش از ارائه هستید و بخش بعدی ارائه‌ی شما کدام بخش است.
همانطور که می‌دانید اکثر پاورپوینت‌های پایان نامه بخش بندی‌های مشترکی دارند که شامل بخش کلیات، پیشینه پژوهش، روش تحقیق، تحلیل داده‌ها، نتیجه گیری و پیشنهادات است.
و بهتر است با استفاده از یک منوی ساده، این بخش بندی را به مخاطبتان نشان دهید. در ادامه چند نمونه فهرست و منو متنوع آورده شده است تا بتوانید از آن‌ها برای پاورپوینت جلسه دفاع ایده بگیرید. برای دریافت اصل این پاورپوینت‌ها به صفحه قالب پاورپوینت منودار در سایت جیب استور مراجعه کنید.
۶. استفاده از فونت مناسب در جلسه دفاع پایان نامه
- برای نوشته‌های فارسی پیشنهاد می‌شود که از فونت ب نازنین و ب تیتر (رسمی) و فونت شبنم و وزیر (غیر رسمی) استفاده کنید.
- برای نوشته‌های انگلیسی نیز پیشنهاد می‌شود که از فونت تایمز استفاده کنید.
۷. اعتدال در استفاده از افکت‌های انیمیشنی
مسلما استفاده بیش از حد از انیمیشن و ترنزیشن به جای اینکه تاثیر بهتری بر روی ارائه‌ی شما بگذارد آن را بدتر و ناهماهنگ‌تر می‌کند. برای ساخت اسلاید در پاورپوینت پایان نامه سعی کنید از انیمیشن‌ها در مواقع درست استفاده کنید و با استفاده از انیمیشن‌های ساده اما کاربردی توجه مخاطب را به سمت نکته‌ی اصلی اسلاید هدایت کنید.
